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Aller Anfang leicht gemacht

Tipps für die Beauftragung von Entwicklungsdienstleistungen

Möchtet Ihr ein Entwicklungsprojekt als Auftragsentwicklung vergeben, habt aber noch nie mit einem externen Entwicklungsteam zusammengearbeitet? Oder habt Ihr schon einmal schlechte Erfahrungen mit einem Entwicklungsdienstleister gemacht? Vielleicht habt Ihr auch Bedenken, ob beauftragte Arbeiten fristgerecht und in guter Qualität abgeliefert werden.

Hier kommen extra für Euch einige wertvolle Tipps für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit externen Entwicklungsdienstleistern.

1. Definiert die Aufgaben

Definiert vor dem "Go" Eure Ziele

Wenn die anstehende Arbeit nicht klar definiert und der Umfang vage sind, werden Probleme entstehen. Um diese Risiken zu mindern, überlegt Euch, warum Ihr externe Hilfe für das Projekt benötigt.

  • Um spezifischem Fachwissen für das Team "einzukaufen".
  • Um die Kapazität des Teams zu erhöhen.
  • Um ein ganzes Modul an Auftragnehmer zu vergeben.
  • Um ein gesamtes Projekt /Produkt zu vergeben.

2.   Art der Zusammenarbeit

  • Das Stundenmodell (agil / Tag für Tag) - Definiert die Arbeit als User Stories, Umfang von Sprints, Erhalt von Ergebnissen in jedem Sprint (normalerweise ein oder zwei Wochen). Um in dieser Form der Zusammenarbeit erfolgreich zu sein, solltet Ihr einen guten Product Owner auf Eurer Seite haben, der die gewünschten Features klar definieren und aufkommende Fragen klar beantworten kann.
  • Das Fix-Modell - Gebt den kompletten Projektumfang für das gesamte Modul oder Projekt an. Um mit diesem Ansatz erfolgreich zu sein, müsst Ihr die an Auftragnehmer vergebene Arbeit vollständig verstehen, sie im Detail dokumentieren und sicherstellen, dass der Entwicklungsdienstleister das Projekt vollständig versteht.
  • Die Stunden-Fix-Kombination – Ihr erarbeitet gemeinsam mit dem Entwicklungsdienstleister die Spezifikationen und erste Schritte in dem Projekt, dabei arbeitet der Entwicklungsdienstleister auf Stundenbasis. Zu einem geeigneten Projektzeitpunkt folgt von Entwicklungsdienstleister ein Angebot mit festen Terminen und Kosten. Entwicklungsdienstleister arbeitet danach auf Festpreisbasis weiter.

Diese Modelle der Zusammenarbeit werden im Detail übrigens in Folge 7 von Facing the Engineers diskutiert, in der unser Geschäftsführer Frank Willers über den Umgang mit Moving Targets berichtet.

3.   Kleine Schritte

Es ist sicherer, mit kleinen Schritten anzufangen. Indem Ihr dem Entwicklungsdienstleister beispielsweise ein „Test“-Projekt gebt, könnt Ihr Folgendes praktisch überprüfen:

  • Wie liefert das Team des Dienstleisters – wie ist die Qualität der Arbeit, die Geschwindigkeit des Teams usw.
  •  Wie ist die Kommunikation
  • Ist dies eine Art der Zusammenarbeit, die Euren Bedürfnissen entspricht?
  • Passen beide Seiten menschlich zueinander?

4.   Von der Kontrolle zum Vertrauen

Vertrauen muss auf beiden Seiten verdient werden. Macht es dem Auftragnehmer leicht, dies zu tun, während Ihr die volle Kontrolle behaltet.

5.   Erweitert die Zusammenarbeit

Vergabe weiterer Arbeitspakete an vertraute Auftragnehmer

Wenn Ihr mit der Art und Weise zufrieden seid, in der das externe Team Testprojekte durchgeführt hat, die Kommunikationskanäle eingerichtet sind und die Arbeit reibungslos verläuft, könnt Ihr schrittweise die zu vergebenden Arbeitspakete erweitern. 

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Über CogniMed

CogniMed wurde 1994 von Prof. Dr. Martin Ryschka und Frank Willers gegründet als Gesellschaft für medizinische und industrielle Mess- und Automatisierungstechnik. Wir sind eine kleine Firma (unter 20 Mitarbeiter), die sich spezialisiert hat auf technische Entwicklungsdienstleistungen, meist in dokumentatorisch anspruchsvollen und regulierten Branchen. Unsere Erfahrung mit der Entwicklung und dem Inverkehrbringen eines eigenen Klasse IIa-Medizinproduktes über viele Jahre ist heute unschätzbar für uns, um die Anforderungen unserer Kunden an Zuverlässigkeit und regulatorisch solide Dokumentation zu verstehen und umzusetzen. Auch in unsere Luftfahrt-Projekte bringen wir eigene Entwicklungs-Erfahrungen ein (DAL B, DO-178B, DO-254).

Charta der Vielfalt Unterzeichner

Wir freuen uns und sind stolz darauf, als eine von tausenden unterzeichnenden Firmen unser Commitment zur Vielfalt und zu einer wertschätzenden und vorurteilsfreien Unternehmenskultur durch die Urkunden-Unterzeichnung zum Ausdruck zu bringen. Toleranz und Wertschätzung stellen schon seit je her Grundpfeiler unseres Miteinanders dar. Unser Team ist in vielerlei Hinsicht bunt. Wir sind bestrebt, die Arbeitsbereiche und -zeiten aller so zuzuschneiden, dass sie ihre Stärken zeigen können. Trotzdem wissen wir, dass es auch bei uns noch viel zu verbessern gibt. Packen wir es an!
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